مشاريع خدمية

متطلبات إنشاء مؤسسة مقاولات في السعودية والمستندات الضرورية

في

متطلبات إنشاء مؤسسة مقاولات في المملكة العربية السعودية

شروط فتح مؤسسة مقاولات في السعودية تسهم في تسهيل الإجراءات اللازمة لتأسيس المؤسسة. فقد شهد النشاط التجاري في السعودية اهتمامًا كبيرًا من الحكومة خلال السنوات الأخيرة. لذلك، يجب توفر المهارات والخبرات اللازمة بالإضافة إلى رأس المال المناسب لتأسيس مؤسسة مقاولات. كما تتميز سهولة الإجراءات نظرًا للتوسع العمراني الحالي. صناع المال سوف نستعرض معكم متطلبات إنشاء مؤسسة مقاولات في المملكة العربية السعودية.

شروط تأسيس شركة مقاولات في السعودية

بات من السهل الآن فتح مؤسسة مقاولات في المملكة العربية السعودية، وذلك تماشياً مع رؤية المملكة 2030 التي تهدف إلى تحفيز القطاع الخاص وتبسيط الإجراءات للراغبين في بدء مشاريعهم. وتتمثل شروط فتح مؤسسة مقاولات في السعودية كالتالي:

• توافر عقد إيجار الخاص بالمؤسسة.
• بطاقة الأسرة أو نسخة من بطاقة الهوية الشخصية.
• تم دفع رسوم الاشتراك بقيمة 1000 ريال سعودي لمدة خمس سنوات.
• يتم إضافة 900 ريال للاشتراك بشكل سنوي.
• شهادة الزكاة والدخل.
• صورة لشهادة الزكاء والدخل.
• صورة شهادة تصفية العمالة.
• السجل التجاري.
• تصريح من البلدية وإرساله إلى الجهات المختصة بغرض الحصول على التراخيص الضرورية.
• ملء استمارة بيانات الشركة أو المؤسسة التي ترغب في تأسيسها مع إرفاق صورة من الهوية الشخصية.
• اختيار اسم المؤسسة وتسجيله مع النموذج الخاص ببيانات السجل التجاري.
• النشاطات التي يمكن القيام بها دون الحاجة إلى مقر للشركة تتضمن (شركة أو مؤسسة مقاولات، كافيتريا، مطعم، متجر لبيع الأجهزة الإلكترونية وغيرها).

يمكنك أيضًا الاضطلاع على:  طريقة فتح مؤسسة مقاولات عامة

المستندات اللازمة لتأسيس شركة مقاولات في المملكة العربية السعودية

قبل الشروع في الإجراءات، لا بد من تحضير جميع المستندات المطلوبة لتوفير الوقت والجهد. وتكون المستندات المطلوبة على النحو التالي:

• استخراج رخصة التأسيس من قبل الحكومة.
• تحديد رواتب الموظفين ومعرفة الشروط اللازمة لافتتاح مؤسسة.
• إذا كانت المؤسسة مملوكة لشخص واحد، فإنها تتطلب مجموعة معينة من الوثائق والأوراق مثل عقد الإيجار أو الملكية، بالإضافة إلى البطاقة الشخصية وأصل وصورة دفتر العائلة.
• إثبات الوظيفة وإصدار توكيل رسمي إذا كانت هناك وكالة.

 فتح مؤسسة مقاولات باسم امرأة 

إذا كان الطلب متعلقاً بفتح مؤسسة باسم امرأة، فيجب اتباع بعض الإجراءات التي حددتها الحكومة السعودية، وهي:

• الحصول على توكيل شرعي لشخص سعودي قريب من المرأة.
• ليس من الضروري أن يكون هذا الشخص موظفًا حكوميًا ليتمكن من استكمال الإجراءات.
• احضار البطاقة الشخصية للمرأة.
• ملء نموذج تعريف واضح، لأنه في معظم الأحيان لا تكون لدى المرأة رخصة تجارية.
• أصل دفتر العائلة.
• تقديم شهادة المكان او رخصة محل الإقامة.
• مخالصة تثبت الخلو من الأدلة الجنائية.
• ينبغي أن تكون المرأة قد بلغت الثامنة عشرة من العمر أو أكثر.

 تكلفة فتح مؤسسة المقاولات 

من الضروري فهم التكاليف قبل الشروع في تنفيذ أي مشروع.

• تتباين تكلفة إنشاء شركة مقاولات وفقًا لتوافر المتطلبات والإمكانات المتاحة لتأسيس الشركة.
• تعتمد التكلفة على حجم المسؤولية سواء كانت كبيرة أم صغيرة، وكذلك على موقع المؤسسة والموارد المطلوبة.
• قد تكون التكلفة باهظة إذا كانت المؤسسة بحاجة إلى العديد من المستلزمات.
• دفع تكاليف التأمين والإقامة إذا كان المؤسس مقيمًا والحصول على بعض التأشيرات.

يمكنك ايضًا الاضطلاع على:  اجراءات فتح مؤسسة مقاولات بدون محل

 أسس فتح مؤسسة مقاولات 

إذا كنت ترغب في تنظيم أساليب عمل مؤسسة المقاولات الخاصة بك، فعليك اتباع ما يلي:

• تجهيز دراسة الجدوى الخاصة بالمشروع.
• إلقاء نظرة على عروض البنوك وأسواق الأسهم، بالإضافة إلى متابعة أخبار البورصة وفرص الاستثمار المتاحة للمشروعات.
• ينبغي الإلمام بكل اللوائح والتعليمات التي تحكم العمليات الداخلية في المؤسسات والشركات.
• وُضِعَ هيكل تنظيمي يحتمل أن تتبعه المؤسسة في أدائها.
• وضع السياسات المالية وتوقع الأرباح لفترة الثلاث سنوات الأولى.
• تقرير سياسات العمل والتدريب والتطوير.
• وضع آليات التعامل مع الموظفين والعملاء.
• تحديد المسؤوليات الخاصة بكل إدارة.
• تعيين الهيكل التنظيمي وانتقاء موظفيه بأعلى مستوى من الخبرة.
• تعيين المشرفين للإشراف على سير العمل.

 خطوات فتح مؤسسة تجارية 

لفتح مؤسسة مقاولات يجب السير على هذه الخطوات:

• اختيار الموقع الملائم لإنشاء المشروع، سواء عبر استئجار مكان أو شرائه.
• تأسيس سجل تجاري للمؤسسة يمكن أن يتم عبر زيارة وزارة التجارة أو وزارة الاستثمار والصناعة.
• تسجيل بيانات عنوان الشركة والمعلومات اللازمة لإصدار السجل التجاري.
• التوجه إلى البلدية مصحوبًا بنسخة من السجل التجاري وعقد الإيجار أو الملكية وصورة من البطاقة الشخصية للحصول على التراخيص المطلوبة.

دور الحكومة في استكمال عملية التأسيس

لمصادقة الحكومة على تأسيس المؤسسة، تقوم أولاً بتنفيذ خطوات معينة والتي تشمل:

• ترسل الحكومة موظفًا من البلدية إلى مقر الشركة لتفقد الأوضاع هناك ومعاينة موقعها.
• زيارة أحد المسؤولين من الدفاع المدني لتفقد إجراءات السلامة في الشركة، بما في ذلك فحص طفايات الحريق ووسائل الحماية المدنية.
• بعد أن يقوم موظف البلدية بتفتيش مقر الشركة، يدفع المؤسس الرسوم المتعلقة بالمؤسسة.
• الذهاب إلى مقر الغرفة التجارية وتقديم نسخة من السجل التجاري والرخصة والبطاقة الشخصية بالإضافة إلى ختم المؤسسة.
• تعبئة استمارة التسجيل في الغرفة التجارية ودفع الرسوم المحددة للاشتراك.
• الذهاب إلى مكتب الوزارة لفتح ملف للشركة.
• سيقوم مكتب العمل التابع للوزارة بإصدار رقم مميز للشركة.
• التوجه إلى وزارة التأمينات لتعبئة بيانات المؤسسة مع إحضار صورة من السجل التجاري والترخيص والبطاقة الشخصية وعقد الإيجار أو التمليك.

يمكنك ايضًا الاضطلاع على: كم تبلغ تكلفة فتح شركة مقاولات وما هي المستندات المطلوبة؟

نصائح قبل بدء مشروع المقاولات

هناك بعض النصائح التي ينبغي على المؤسس معرفتها قبل الشروع في مشروعه، وهي:

• اختيار عمالة لديها خبرة.
• الاهتمام بالعقود القانونية يمكن أن يتم بمساعدة مكتب استشارات قانونية.
• حافظ على بناء سمعة طيبة للمؤسسة لأنها تشكل جزءاً من رأس المال.

 استخراج سجل تجاري أون لاين 

أتاحت الحكومة إمكانية الحصول على سجل تجاري عبر الإنترنت ويتم ذلك من خلال:

• الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الاستثمار من هنا  .
• إدخال البيانات الخاصة بالمؤسس لتسجيل الدخول، والتي تشمل (رقم البطاقة الشخصية، وكلمة المرور، والرمز المرئي).
• بعد الانتهاء من إدخال البيانات، يتم النقر على زر إصدار السجل التجاري.
• اختيار الاسم الخاص بالمؤسسة.
• إكمال بعض المعلومات مثل نوع النشاط التجاري وتجديد مدة صلاحية هذا السجل.
• تسجيل جميع المعلومات المتعلقة بالمؤسس وتحديد رأس المال.
• ملئ البيانات الخاصة بالمؤسسة.
• النقر على اختيار الطلب.
• تسديد الرسوم عن طريق الهاتف.

 شروط إصدار سجل تجاري فرعي 

• من أبرز الشروط لإصدار سجل تجاري فرعي هي كالتالي:
• أن يكون عمر المتقدم لا يقل عن 18 عام.
• دفع رسوم السجل التجاري الفرعي والتي تبلغ 100 ريال شهريًا.
• يجب أن يكون رأس مال المؤسسة بقيمة لا تقل عن 5000 ريال سعودي.
• يجب أن لا يكون المؤسس موظفًا في جهة حكومية.

 شروط إصدار سجل تجاري رئيسي 

قامت وزارة الاستثمار السعودية بتوضيح مجموعة من الشروط اللازمة للحصول على السجل التجاري الرئيسي وهي:

• يجب أن يكون المؤسس غير موظف في القطاع الحكومي.
• تسديد الرسوم للسجل وقيمتها 200 ريال سعودي.
• سداد رسوم الغرفة التجارية.
• يُشترط أن يكون لدى المؤسس حساب خاص على منصة أبشر.

 طريقة تجديد السجل التجاري 

يُعد السجل التجاري من الأمور الأساسية التي يجب أن تكون سارية المفعول عند بدء أي مشروع، بغض النظر عن حجمه. لتقديم طلب لتجديد السجل التجاري، يجب توفر بعض المستندات مثل:

• إحضار النسخة الأصلية ونسخة من السجل التجاري بالإضافة إلى عقد الإيجار أو عقد الملكية.
• تسليم نسخة من دفتر العائلة أو بطاقة الهوية.
• نسخة من وثيقة إثبات المهنة أو ما يثبت أن المؤسس طالب إذا كان كذلك.
• إذا حضر كويل فيجب تقديم وثائق الوكالة والتفويض القانوني.

يمكنك أيضًا الاضطلاع على:  أسماء شركات مقاولات في السعودية وأهم إنجازات كلا منها